Іноземець, який проживає та працює в Польщі, повинен мати наступні документи:
- Паспорт: це головний ідентифікаційний документ, який підтверджує особу та громадянство іноземця. У разі втрати паспорта необхідно звернутися до посольства своєї країни та отримати новий паспорт або ідентифікаційний документ.
- Іноземець повинен мати відповідний дозвіл на проживання в Польщі, який видається органами міграційної служби це: паспорт який дозволяє проживати х днів, віза, карта часового побиту, карта сталого побиту, паспорт громадянина ЕС. Без цього дозволу іноземець не може легально проживати в Польщі.
- Дозвіл на працевлаштування: якщо іноземець хоче працювати в Польщі, йому потрібно мати дозвіл на працевлаштування, який видається органами міграційної служби.
- ПЕСЕЛЬ (пол. PESEL): це ідентифікаційний номер, який використовується в Польщі для реєстрації в соціальних програмах та системах, таких як здоров’я та оподаткування.
- Трудовий договір або контракт: якщо іноземець має роботу в Польщі, він повинен мати письмовий договір з роботодавцем, який відповідає вимогам законодавства Польщі.
- Медична страховка: іноземець повинен мати медичну страховку, яка дає право на медичну допомогу в Польщі. Як правило, медичну страховку надає роботодавець (ZUS).
- Банківські документи, які забезпечують відкриття банківського рахунку та відправлення грошових переказів.
- Іноземець, який працевлаштовується в Польщі, зазвичай повинен пройти медичний огляд до початку роботи. Медичний огляд здійснюється з метою забезпечення безпеки та здоров’я на робочому місці, а також для виявлення хронічних захворювань, які можуть впливати на працездатність працівника. Після проходження медичного огляду іноземець отримує медичний сертифікат, який підтверджує його здоров’я та здатність до праці. Варто зазначити, що в окремих випадках, наприклад, якщо іноземець приїжджає до Польщі на короткий термін або працює у певних сферах, медичний огляд може не бути обов’язковим. Однак, в цьому випадку він повинен бути здатним до праці та не мати протипоказань для виконання роботи
- Іноземець, який працює в Польщі, зазвичай повинен пройти навчання з техніки безпеки та охорони здоров’я на робочому місці перед початком роботи. Це навчання має на меті ознайомлення працівника з основними правилами техніки безпеки та профілактики нещасних випадків на роботі. Таке навчання проводять на місці роботи або у спеціальному навчальному центрі. Протягом навчання іноземець ознайомлюється з основними правилами техніки безпеки, зокрема з вимогами щодо використання особистого захисту, правильного використання робочого інструменту, знанням процедур дії в надзвичайних ситуаціях тощо.Після успішного завершення навчання з техніки безпеки іноземець отримує відповідні документи, які підтверджують його здатність працювати у відповідній сфері з урахуванням вимог техніки безпеки та охорони здоров’я на робочому місці.
Відповідно до законодавства Польщі, іноземці зобов’язані мати ці документи при перебуванні та працевлаштуванні в країні.